专升本新生档案转递及党、团组织关系转接流程

专升本新生档案转递

（1）学生自带档案

学生本人自带档案的，须确保档案密封完好，并粘贴官方密封条、加盖原档案管理部门公章。

凡存在未密封、未盖章、档案拆封等情况，学校将一律拒收。因个人保管、转交不当导致档案无法送达的，责任由学生本人承担。

（2）EMS档案专线邮寄

档案须通过中国邮政EMS特快专递邮寄，请勿使用其他快递。

邮寄时间：2026年6月下旬或9月上旬

邮寄地址：湖北省武汉市江岸区谌家矶街兴盛路特1号湖北大学知行学院学生工作处

收件人：郑老师

联系电话：027-82307045

学校不接收非EMS快递，因快递方式错误造成档案遗失、延误的，责任由学生本人承担。

需开具调档函的学生，请将个人申请发送至QQ邮箱：602679249@qq.com，个人申请需手写签名。

专升本新生党、团组织关系转接

党、团员纸质材料随个人档案一起封装后，按照“档案转递”相关说明办理。入学报到后，党员新生本人将党员登记表、党员档案材料上交所在学院进行材料初审，审核无误后由原所在党组织在“全国党员信息系统”发起转接。团组织关系在“智慧团建”系统线上进行转接即可。

党组织关系咨询电话：王老师027-82300116

团组织关系咨询电话：刘老师027-82300416

各学院流动团支部名称：